El Tratado de Asunción de 1991, preveía la creación de una Secretaría Administrativa con sede en la ciudad de Montevideo, que tendría entre sus principales funciones la guarda de documentos y apoyo al Grupo Mercado Común.
Posteriormente, en el año 1994, el Protocolo de Ouro Preto incluyó a la Secretaría Administrativa del MERCOSUR en la Estructura Institucional del bloque, como órgano de apoyo operativo, responsable de la prestación de servicios a los demás órganos del MERCOSUR.
En diciembre de 1996, el MERCOSUR firmó con la República Oriental del Uruguay el Acuerdo Sede para el Funcionamiento de la Secretaría Administrativa del MERCOSUR, aprobado por la Decisión CMC Nº 04/96 que fuera posteriormente incorporado al derecho interno de la República Oriental del Uruguay por la Ley Nº 16.829, del 29 de mayo de 1997.
La Secretaría del MERCOSUR se encuentra en el antiguo «Parque Hotel» de Montevideo, Uruguay.
Hasta el año 2002, la Secretaría desempeñó principalmente tareas de carácter administrativo, oficiando de archivo oficial de la documentación del MERCOSUR, publicando las normas aprobadas por los órganos decisorios del bloque, organizando los aspectos logísticos de las reuniones de los órganos del MERCOSUR dentro y fuera de su sede permanente, brindando información regular a los Estados Partes sobre el estado de incorporación de las normas aprobadas, así como otras tareas solicitadas por los órganos aludidos.
En respuesta a la evolución del proceso de integración, en el año 2002 los Estados Partes decidieron avanzar en la transformación de la SAM en una Secretaría Técnica.
La Decisión CMC Nº 30/02 del Consejo del Mercado Común autorizó a la Secretaría Administrativa del MERCOSUR a utilizar la denominación «Secretaría del MERCOSUR» para fines de divulgación sin efectos legales. Se le asignaron nuevas funciones y se creó el Sector de Asesoría Técnica (SAT), integrado por cuatro Asesores Técnicos.
Entre las atribuciones de dicho sector, se encuentra la de prestar asesoramiento y apoyo técnico a los demás órganos del MERCOSUR con el objetivo de contribuir a la conformación de un espacio de reflexión común sobre el desarrollo y consolidación del proceso de integración.
Las tareas específicas asignadas comprenden la realización de estudios de interés para el proceso de integración, preparación de documentos de trabajo, compilación de informaciones y propuestas, realización de relevamientos de antecedentes, elaboración de informes periódicos en base semestrales sobre la evolución del proceso de integración, desarrollo de estudios sobre temas de interés del MERCOSUR, control de la consistencia jurídica de los actos y normas emanadas de los órganos del MERCOSUR, entre otros.
La propia dinámica del proceso y la necesidad de seguir profundizando el camino hacia la concreción del mercado común han significado avances jurídico-institucionales. Con este objetivo la SM ha sido reorganizada, con el fin de fortalecerla y de dotarla de mayor capacidad técnica y operativa.
En este sentido, a comienzos del año 2007, se aprobó la Decisión CMC Nº 07/07, sobre Estructura y Funcionamiento de la Secretaría del MERCOSUR, por cuyo intermedio se redefinen las competencias de los Sectores que integran la estructura de la SM.
Posteriormente, junto con los sectores existentes, se ha reforzado el perfil técnico de la SM con la creación en su ámbito de las siguientes unidades: Unidad Técnica Focem (UTF), Unidad Técnica de Estadísticas de Comercio Exterior del MERCOSUR (UTECEM), Unidad Técnica de Cooperación Internacional (UTCI)*, Unidad Técnica de Educación (UTE) y Unidad de Información y Comunicación (UCIM).**
La Decisión CMC N° 15/15 «Normas Generales para funcionarios MERCOSUR» consolidó y actualizó las normas aplicables a los Funcionarios MERCOSUR y a la estructura organizativa y funcionamiento de la SM y de la UTF, resultando en el siguiente organigrama:
Noticias de la Secretaría del MERCOSUR (SM)
La Secretaría del MERCOSUR y la Universidad de Montevideo firman Convenio de Cooperación
Suscribieron un Convenio de Cooperación con el propósito de alcanzar la articulación institucional para facilitar el intercambio de conocimientos y experiencias orientados a ampliar y fortalecer el proceso de integración.
La Secretaría del MERCOSUR y la Universidad de la Empresa firman convenio de cooperación
Firmaron un convenio de cooperación a fin de lograr una interacción institucional que facilite el intercambio de conocimientos y experiencias orientados a ampliar y fortalecer el proceso de integración
Colaboración conjunta para lograr excelencia en la gestión
Reunión de Trabajo conjunto entre los sectores de Administración de la Secretaría del MERCOSUR y del Instituto Social del MERCOSUR
MERCOSUR anuncia los ganadores del 2° Concurso de Fotografía
Luego de un extenso proceso de selección entre más de mil fotografías, la Secretaría del MERCOSUR eligió a los cinco (5) ganadores del 2° Concurso de Fotografía del MERCOSUR.