Sector de Administración

El Sector de Administración – SA – es responsable por todas las actividades relativas a la administración financiera, patrimonial y de los recursos humanos de la Secretaría.

• Elaborar el proyecto de presupuesto de la Secretaría, a ser aprobado por el Grupo Mercado Común.
• Practicar todos los actos necesarios para la correcta ejecución del presupuesto de la Secretaría y mantener los registros contables correspondientes.
• Preparar la Rendición de Cuentas Anual de la Secretaría, a ser aprobada por el Grupo Mercado Común.
• Asistir al Director de la Secretaría en el establecimiento del Plan Anual de Compras e Inversiones de la Secretaría.
• Ejecutar los actos de compra y enajenación de bienes y contratación de servicios para la Secretaría, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
• Efectuar pagos a los acreedores, registrar y controlar la liquidación de créditos y débitos, emitir documentos de pagos y recibos, hacer transferencias y responsabilizarse por la custodia de los fondos y valores de la Secretaría.
• Mantener actualizado, correctamente evaluado e identificado el inventario de bienes de la Secretaría.
• Mantener el sistema de registro y control de proveedores.

• Preparar la documentación para la contratación de personal.
• Planear e implementar, en coordinación con los demás sectores de la Secretaría, planes de capacitación del personal de la Secretaría.
• Asistir al Director en la aplicación del régimen disciplinario de los funcionarios de la Secretaría.
• Asegurar el adecuado registro de contrataciones, asistencias y ausencias del personal de la Secretaría.
• Supervisar los trabajos de servicio, limpieza, mantenimiento y seguridad de la Secretaría.